Bewährte Skills für Projektleiter:innen
PPTX-Decks, Statusberichte, Sprint-Retros und Entscheidungsvorlagen: Vier Skills, die den Projektalltag mit Claude Code deutlich beschleunigen.
Warum Skills für Projektleiter:innen?
Als Projektleiter:in verbringst du einen Großteil deiner Zeit mit Dokumenten: Statusberichte, Steering-Committee-Decks, Sprint-Reviews, Entscheidungsvorlagen. Claude Code kann schon Texte schreiben, aber ohne die richtigen Skills endet das bei Markdown-Dateien die du dann mühsam in PowerPoint kopierst. Mit diesen vier Skills erstellst du echte Office-Dokumente, automatisierst Sprint-Zeremonien und schreibst Dokumente die auch ohne deine Erklärung verständlich sind.
1. PPTX, DOCX und XLSX Skills: Echte Office-Dokumente
Die offiziellen Document Skills von Anthropic sind in Claude bereits eingebaut. Claude erstellt echte PowerPoint-Präsentationen mit Folienmaster, Word-Dokumente mit Formatierung und Überschriften, und Excel-Dateien mit Formeln und bedingter Formatierung. Kein Export-Umweg, keine Copy-Paste-Arbeit.
Die Skills werden automatisch aktiviert wenn File Creation in Claude aktiv ist. Du musst nichts installieren.
So entsteht ein Steering-Committee-Deck:
Erstelle ein Steering-Committee-Deck als PPTX für unser Projekt "Kundenportal Relaunch". Status: 67% fertig, Budget im Plan, 2 Wochen Verzug beim Payment-Modul. Nächste Meilensteine: Go-Live Testing am 15.4., Launch am 30.4. Risiko: Payment-Provider hat API-Änderung angekündigt.
Ich erstelle die Präsentation als steering-committee-2026-03.pptx mit 6 Folien:
- Titelfolie mit Projektname, Datum und Status-Ampel (Gelb)
- Executive Summary: Fortschritt, Budget, Timeline auf einen Blick
- Meilenstein-Übersicht mit Soll/Ist-Vergleich und dem Verzug beim Payment-Modul
- Risiko-Matrix mit der API-Änderung als Top-Risiko und Mitigationsstrategie
- Nächste Schritte mit Verantwortlichen und Deadlines
- Entscheidungsbedarf: Soll das Payment-Modul auf die neue API migriert werden?
Die Datei liegt unter ./steering-committee-2026-03.pptx. Soll ich die Risiko-Folie detaillierter ausarbeiten?
Tipp: Leg dir ein Template als PPTX-Datei ins Projekt. Claude kann bestehende Präsentationen als Vorlage nutzen und Farben, Fonts und Logos übernehmen. So sparst du dir das Nachformatieren.
2. Senior Project Manager: Statusberichte und Projektpläne
Der Senior Project Manager Skill von alirezarezvani verwandelt Claude in einen erfahrenen PM-Assistenten. Der Skill kennt die üblichen PM-Frameworks, strukturiert Informationen nach Stakeholder-Bedarf und liefert Berichte die nicht nach "KI-generiert" klingen.
Teil einer Sammlung von über 200 Skills, davon 6 speziell für Projektmanagement: Senior PM, Scrum Master, Jira Expert, Confluence Expert, Atlassian Admin und Template Creator.
Installation:
npx skills add alirezarezvani/claude-skills --skill senior-project-manager
Erstelle einen Wochenbericht für mein Team. Diese Woche: Login-Feature abgeschlossen, Dashboard-Performance um 40% verbessert, neues Teammitglied im Onboarding. Blocker: Staging-Umgebung seit Mittwoch instabil.
Hier ist der Wochenbericht im Teamformat:
Highlights: Login-Feature ist production-ready und kann im nächsten Sprint deployt werden. Dashboard lädt jetzt unter 800ms (vorher 1.3s). Maria hat mit dem Onboarding begonnen und übernimmt ab nächster Woche erste Tickets.
Blocker: Staging-Umgebung seit Mittwoch instabil. Impact: Integration-Tests laufen nicht, QA ist blockiert. Eskalation an DevOps ist raus, ETA für Fix: Montag.
Nächste Woche: Login-Deployment auf Production, Dashboard-Monitoring aufsetzen, Marias erste Story zuweisen.
Soll ich das als DOCX formatieren oder direkt in ein Confluence-Format bringen?
Tipp: Gib dem Skill Kontext über dein Projekt. Je mehr er über Stakeholder, Meilensteine und Team-Struktur weiß, desto besser werden die Berichte. Am besten legst du eine Datei .claude/project-context.md an mit den wichtigsten Projekt-Infos.
3. Scrum Master: Sprint-Zeremonien vorbereiten
Der Scrum Master Skill aus derselben Sammlung ist auf Sprint-Arbeit spezialisiert. Er hilft bei Sprint Planning, Daily Standup Vorbereitung, Retrospektiven und Velocity-Tracking. Der Skill kennt gängige Scrum-Metriken und liefert nicht nur Zahlen, sondern auch Handlungsempfehlungen.
Installation:
npx skills add alirezarezvani/claude-skills --skill scrum-master-agent
Sprint-Retro vorbereiten:
Bereite unsere Sprint-Retro vor. Sprint 14: 8 von 11 Stories abgeschlossen, 3 in den nächsten Sprint verschoben. Velocity sinkt seit 3 Sprints (42, 38, 34 Story Points). Team meldet zu viele Meetings und unklare Akzeptanzkriterien.
Hier ist die Retro-Vorbereitung für Sprint 14:
Daten-Überblick: Completion Rate 73% (Ziel: 85%). Velocity-Trend zeigt 3 Sprints in Folge Rückgang, das ist ein klares Signal.
Vorgeschlagene Retro-Struktur (60 Min):
- Check-in (5 Min): "Nenne ein Wort das diesen Sprint beschreibt"
- Daten zeigen (10 Min): Velocity-Trend visualisieren, nicht bewerten
- Themensammlung (10 Min): Was lief gut, was nicht, was können wir ändern?
- Deep Dive (25 Min): Fokus auf die zwei genannten Themen: Meeting-Last und Akzeptanzkriterien
- Action Items (10 Min): Maximal 2 konkrete Maßnahmen mit Owner
Vorbereitete Hypothesen:
- Die sinkende Velocity könnte mit der Meeting-Last zusammenhängen. Wie viele Stunden pro Woche verbringt das Team in Meetings?
- Unklare Akzeptanzkriterien führen zu Rückfragen und Nacharbeit. Wer definiert aktuell die Kriterien, und wann?
Soll ich ein Miro-Board-Template für die Retro erstellen?
Tipp: Füttere den Skill nach jedem Sprint mit den Velocity-Daten. Über 3-4 Sprints erkennt er Muster und kann fundierter beraten.
4. Doc-Coauthoring: Dokumente die alleine funktionieren
Der offizielle Doc-Coauthoring Skill von Anthropic ändert grundlegend wie du mit Claude Dokumente schreibst. Statt "Schreib mir ein Konzept" und ein fertiges Dokument zu bekommen, durchläufst du drei Phasen: Context Gathering, Refinement und Reader Testing.
In der letzten Phase testet Claude das Dokument mit einer "frischen" Instanz die keinen Kontext hat. So findest du blinde Flecken bevor andere das Dokument lesen. Besonders wertvoll für Entscheidungsvorlagen, technische Konzepte und alles was ohne deine mündliche Erklärung funktionieren muss.
Installation:
npx skills add https://github.com/anthropics/skills --skill doc-coauthoring
Ich muss eine Entscheidungsvorlage schreiben. Wir sollen von REST auf GraphQL migrieren. Hilf mir mit dem Doc-Coauthoring Workflow.
Starte Phase 1: Context Gathering. Ich brauche ein paar Infos bevor wir schreiben:
- Wer entscheidet? (CTO, Architektur-Board, ganzes Team?)
- Was ist der Auslöser? (Performance-Problem, zu viele Endpoints, Frontend-Team braucht Flexibilität?)
- Welche Alternativen wurden geprüft? (REST optimieren, tRPC, Hybrid-Ansatz?)
- Gibt es harte Constraints? (Budget, Timeline, Team-Expertise?)
Beantworte so viel du kannst, den Rest erarbeiten wir gemeinsam.
Tipp: Der Reader-Test in Phase 3 ist Gold wert. Plane dafür 10 Minuten ein. Wenn die "frische" Claude-Instanz Rückfragen hat, werden deine Stakeholder die auch haben.
Die ideale Kombination
Ein typischer Projekt-Workflow mit diesen Skills:
- Doc-Coauthoring für die Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen, damit sie ohne Erklärung funktionieren
- Senior Project Manager für wöchentliche Statusberichte und Stakeholder-Kommunikation
- Scrum Master für Sprint-Zeremonien, Velocity-Tracking und Team-Gesundheit
- PPTX/DOCX Skills um alles in professionelle Office-Dokumente zu verwandeln
Der größte Zeitgewinn liegt in der Kombination: Du erstellst die Entscheidungsvorlage mit Doc-Coauthoring, fasst den Status mit dem PM-Skill zusammen und packst beides mit dem PPTX-Skill in ein Steering-Committee-Deck. Was früher einen halben Tag kostete, ist in einer Stunde erledigt.